（中國自動化學會第十一次全國會員代表大會通過）

第一章 總 則

第一條 為落實民政部、中國科學技術協會關于社會團體組織管理工作的各項要求，強化中國自動化學會理事會（以下簡稱理事會）及領導層的職能，明確責權、規范程序、提高效率，特制定本條例。

第二條 本條例根據中國科協頒布的《全國學會組織通則》等有關文件精神，依據學會章程中關于學會理事工作有關規定，總結本學會組織管理工作經驗及吸收和借鑒國內外同類組織的一些成法而制定。

第二章 理事會組成

第三條 理事會是全國自動化會員代表大會的執行機構，理事會對全國會員代表大會負責。在全國會員代表大會閉會期間，理事會領導學會工作。理事會每屆為五年。

第四條 學會設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生。常務理事會對理事會負責。

第五條 理事會（常務理事會）按照學會章程設立，在學會章程規定的范圍內行使職權。

第六條   理事會（常務理事會）組成原則

（一）   確定理事會規模人數的原則是：參照會員總數及分布；依據專業結構、年齡結構以及各省、直轄市、自治區學會（以下簡稱省級學會）、各專業委員會、工作委員會開展活動的情況；關注科技力量較雄厚企業單位會員情況；

（二）   以及參照上屆理事會理事成員的工作及分布情況等。常務理事會人數不得超過理事會人數的1/3；

（三）   理事（常務理事）在本專業領域應有一定的代表性、權威性，專家、學者、在產學研第一線工作的科技工作者與管理人員比例適當；

（四）   每屆成員調整不得少于1/3；

第七條 為有利于理事會工作的開展，設單位理事職位。單位理事職位由有關單位派代表出任，擁有理事的全部職權并履行相關義務。單位理事由會員代表大會選舉產生，并須在理事會任期內按規定交納單位理事會費。

第八條 理事單位的理事代表、代表各省級學會等團體會員單位的理事代表，因故變動必須屆中更換時，須由理事會審核更換的合法性和有效性后，方可更換。

第三章 理事會主要負責人

第九條 學會理事長、副理事長、秘書長、常務理事由理事會以無記名投票方式選舉產生，當選者的得票數須達到三分之二以上。理事長、副理事長、常務理事候選人經理事會民主協商產生，候選人本人必需有明確表述同意任職的意向。

第十條 理事長、副理事長、秘書長任職條件按章程規定執行。

第十一條 理事長行使下列職權：

（一） 召集和主持理事會、常務理事會；

（二） 檢查全國會員代表大會、理事會（常務理事會）決議的落實情況；

（三） 代表學會簽署有關重要文件。

第十二條 理事長為學會法定代表人，法定代表人代表本學會簽署有關重要文件。如因特殊情況,受理事長委托，經理事會同意后，報經中國科協相關業務部門同意并獲得國家社會團體登記管理機關批準后，可由副理事長擔任法定代表人。本學會的法定代表人不得兼任其他全國學會的法定代表人。

第十三條 本學會換屆或更換法定代表人之前，法人代表必須依法接受財務審計。

第十四條 副理事長作為學會最高層領導成員，協助理事長做好以下主要工作:

（一） 參加理事長工作會議；

（二）根據分工，分管學會不同方面的工作；

（三）受理事長指派、委托，代表學會參加有關重要會議、出席有關重大活動及代表本會簽署有關文件。

第十五條 秘書長在理事會的領導下行使下列職權：

（一）主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計劃；

（二）協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；

（三）提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，交理事會（常務理事會）審定；

（四）聘用辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員；

（五）處理其它日常事務。

第十六條 本學會秘書長原則上出自學會支撐單位。

第四章 理事會會議

第十七條 建立理事長工作會議制度，在常務理事會閉會期間，對重大問題進行決策與領導。理事長工作會議由理事長不定期主持召開，由正副理事長、秘書長及有關人員參加。理事長工作會議形成的紀要應向常務理事會通報。

第十八條 理事會召開、常務理事會、理事長工作會議召開一周前，由秘書處向應出席者發出正式通知，包括開會時間、地點、會議議程草案和必要的資料。

第十九條 理事會（常務理事會）可采用集中方式或通訊方式召開，但涉及學會人事任免、分支機構設置、規則制定等重要事項時，須以集中方式召開會議。

第二十條 理事會（常務理事會）須有2/3以上理事（常務理事會）出席方能召開。當理事會（常務理事會）出席人數達不到法定人數時，按一般工作會議召開，不得以理事會（常務理事會）的名義形成決議。

第二十一條 當有1/3以上理事建議召開理事會、1/3以上常務理事建議召開常務理事會時，則理事長必須在收到建議之后的三周內召集相應會議。

第二十二條 在理事會（常務理事會）召開之前，理事（常務理事）可向理事會（常務理事會）提出動議，會議召集人視情形決定是否將其列入會議議程。如果動議的理事（常務理事會）已達法定人數的三分之一時，則該議題必須被列入會議議程。

第二十三條 除非得到理事會(常務理事會)或理事長的授權，任何理事（常務理事）個人均無權就某事項直接交由理事會（常務理事會）表決。理事無權自行召集理事會（常務理事會）。

第二十四條 理事會（常務理事會）召開時，應給予與會者有發表意見的機會，發言者應在規定的時間內發言。發言時間由主持人控制，主持人有權終止任何一個發言者的超時間發言。

第二十五條 理事會（常務理事會）應形成決議的議題，須經會議表決。

第二十六條 理事會（常務理事會）會議安排專人對會議討論情況進行記錄。會議結束后，秘書處應在一周內形成會議紀要草稿，征求全體與會者的意見。理事（常務理事）須在一周內予以確認，否則視為同意紀要。對堅持異議者，其意見在紀要中應予紀錄。紀要定稿后及時公布并存檔，任何人不得增、刪和修改。

第二十七條 電子郵件和傳真是理事（常務理事）之間以及理事（常務理事）與學會負責人的重要的溝通工具。對于理事長或其它責任人通過上述工具傳遞的重要信息（特別是需要表決的項目），理事（常務理事）必須按時限回復。逾期不回復，則視為同意函件表述的內容。如理事（常務理事）電子郵件地址或傳真號碼變更，應隨時通知秘書處；因地址或號碼錯誤造成的損失由該理事（常務理事）本人負責。

第五章 理事職責和義務

第二十八條 理事（常務理事）因故不能參加會議，應事前向秘書處正式請假，可委托代表參加，并有委托投票權。理事（常務理事）在沒有委托他人代表參加會議時，亦可向會議提交書面意見，可在事后對會議議定的事項表態，但不能變更相關決定。

第二十九條 如果理事（常務理事）連續兩次無故不出席理事會（常務理事會）會議，理事（常務理事）資格自動終止，由理事會確認并公布。常務理事資格被終止后，保留其理事資格。

第三十條 對于常務理事會需要保密的內容，常務理事有義務和責任加以保密。如有泄密，由理事長代表常務理事會對當事人給予警告，情節嚴重的，常務理事會有權提請理事會免除當事人常務理事的資格。

第三十一條 理事（常務理事）未經授權，不能對外代表學會發言和簽署文件，但以個人身份、以學會任職為背景發表言論除外。

第三十二條 凡以中國自動化學會名義對國際學術組織聯系、簽訂協議，或在國內與其它學會、單位或社會團體為共同開展活動而簽訂協議等重大事項，均需報理事長工作會議研究，如因時間原因來不及辦理批準程序，可先行報理事長批準，過后再行通過、備案。

第三十三條 常務理事必須根據常務理事會的決議完成受委托的工作，如屢次不能完成，常務理事會有權提請理事會免除當事人常務理事的資格。

第三十四條 常務理事可指定一名聯絡員和學會秘書處進行日常聯系，但該聯絡員不享有任何決策和發表意見的權利。如該聯絡員錯誤傳達或沒有及時準確地傳達信息，由其所代表的常務理事負責。

第六章 理事屆中變更

第三十五條 理事是學會當然的高級會員，須按時交納會費。理事不按時交納會費，自動失去會員資格，同時失去理事資格。失去理事資格后，由理事會通報全體會員。

第三十六條 以學會副秘書長、工作委員會主任身份出任理事者，當其不擔任上述職位時，其理事資格即終止。

第三十七條 代表專業委員會擔任理事的，其職位在該專業委員會中有變化時，由該專業委員會決定是否更換該理事。如更換時，由專業委員會、推薦，常務理事會確認后生效。

第三十八條 當某專業委員會屆中被撤銷或合并到其它專業委員會時，代表該專業委員會的理事職位即終止；當某專業委員會年度評估不合格，代表該專業委員會參加理事會的理事資格終止；當該專業委員會整改后被評估合格，可重新推薦其主任或秘書長一人出任理事，由常務理事會確認生效。

第三十九條 代表理事單位出任理事會職位者，如不能履行其職責時，由原推薦單位重新推薦，并填寫有關資料報秘書處備案。以單位名義擔任理事會職位時，如該單位未按規定交納費用時，其職位即終止，且當屆內不予恢復。

第四十條 理事因觸犯法律受到法律制裁，或嚴重違反學會章程受到處分，其理事資格被終止。

第四十一條 理事資格被終止后，其所擔任的常務理事、秘書長、副理事長或理事長職位自動終止；常務理事資格被終止后，其所擔任的秘書長、副理事長或理事長資格即終止。

第七章 附 則

第四十二條 本條例經理事會通過后生效，由常務理事會負責解釋。